Polityka prywatności | BrandsOutlet.pl

Ostatnia aktualizacja – 20.03.2026, 14:00

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe użytkowników BrandsOutlet.pl są zbierane, wykorzystywane, przechowywane, chronione i przetwarzane.

Administratorem danych jest:

Gate.BG Ltd.
Bulgaria, Ruse 7000
111A Tsar Osvoboditel Blvd., piętro 3
Company ID: 203358271
VAT No.: BG203358271

Korzystając z BrandsOutlet.pl, naszych usług, formularzy kontaktowych lub składając zamówienie, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę prywatności.

Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej oraz Rozporządzeniem (UE) 2016/679, znanym jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO/GDPR.

2. Dane osobowe, które zbieramy

Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Adres dostawy
Dane do faktury
Dane firmy, jeśli dotyczy
Historia zamówień
Komunikacja przez e-mail, telefon lub formularze kontaktowe
Adres IP
Dane dotyczące przeglądarki, urządzenia i technicznego korzystania z website’u
Preferencje i aktywność na stronie
Dane cookie i dane analityczne, jeśli dotyczy

Jeśli przekazujesz nam dane innej osoby, potwierdzasz, że jesteś do tego upoważniony.

3. Cele przetwarzania

Dane osobowe mogą być wykorzystywane do:

Obsługi zamówień
Dostawy produktów
Wystawiania faktur i dokumentów księgowych
Zarządzania kontami klientów
Komunikacji dotyczącej zamówień
Odpowiadania na zapytania, zwroty i reklamacje
Obsługi gwarancyjnej i posprzedażowej
Zapobiegania oszustwom i zapewnienia bezpieczeństwa systemu
Ulepszania website’u i usług
Analizy website’u i pomiaru wydajności
Wysyłania ofert handlowych, gdy jest to prawnie dozwolone
Wypełniania obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku następujących podstaw prawnych:

Wykonanie umowy
Obowiązek prawny
Uzasadniony interes
Zgoda użytkownika
Ochrona uzasadnionych interesów firmy i klientów

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Możemy udostępniać dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne, zaufanym partnerom takim jak:

Firmy kurierskie i dostawcze
Operatorzy płatności
Banki i dostawcy usług finansowych
Dostawcy hostingu i IT
Doradcy księgowi i prawni
Dostawcy usług marketingowych, analitycznych i wydajnościowych
Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy ani nie handlujemy danymi osobowymi.

6. Dane płatnicze

Dla BrandsOutlet.pl dostępne są metody płatności zgodnie z opcjami widocznymi w procesie zamówienia, w tym płatność przy odbiorze, gdzie ma zastosowanie.

Jeżeli używane są zewnętrzne usługi płatnicze lub operatorzy płatności, dane płatnicze są przetwarzane przez bezpieczną infrastrukturę danego dostawcy.

BrandsOutlet.pl nie przechowuje pełnych numerów kart, kodów bezpieczeństwa ani danych dostępowych do kont płatniczych.

7. Międzynarodowe transfery danych

Dane osobowe mogą być przechowywane lub przetwarzane w państwach Unii Europejskiej, w których prowadzimy działalność lub korzystamy z infrastruktury technicznej.

Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, gdy wymagają tego przepisy prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.

Niektóre dokumenty handlowe, podatkowe i księgowe mogą być przechowywane przez ustawowe okresy retencji.

Dane związane z zamówieniami, fakturami, ewidencją księgową, reklamacjami, zwrotami i roszczeniami gwarancyjnymi mogą być przechowywane zgodnie z obowiązującymi obowiązkami prawnymi.

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO/GDPR masz prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych
Poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
Żądania usunięcia danych
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania
Wycofania zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
Złożenia skargi do organu nadzorczego

Wnioski można przesyłać na adres:

sales@brandsoutlet.pl
00359 888 442451

Możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości przed realizacją niektórych żądań.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

Nieautoryzowanym dostępem
Utratą
Zmianą
Ujawnieniem
Zniszczeniem
Niewłaściwym użyciem

Komunikacja pomiędzy przeglądarką użytkownika a naszymi serwerami jest chroniona za pomocą połączeń szyfrowanych, jeśli jest to technicznie dostępne.

11. Pliki cookies

Nasz website używa plików cookies do:

Prawidłowego działania platformy
Logowania i zarządzania sesją
Preferencji użytkownika
Funkcjonalności koszyka zakupowego
Analizy i statystyk ruchu
Marketingu i spersonalizowanej reklamy, gdzie ma zastosowanie
Bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom

Plikami cookies można zarządzać w ustawieniach przeglądarki lub poprzez opcje cookies wyświetlane na website.
Zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność website’u.

12. Usługi zewnętrzne

Website może korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak:

Google Analytics
Google Ads
Meta / Facebook Pixel
Integracje czatu lub mediów społecznościowych
Narzędzia bezpieczeństwa i wydajności

Dostawcy ci mogą korzystać z własnych technologii analitycznych i przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

13. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Najnowsza wersja będzie zawsze opublikowana na tej stronie.

Zalecamy okresowe sprawdzanie tej strony.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt:

Gate.BG Ltd.
BrandsOutlet.pl
sales@brandsoutlet.pl
00359 888 442451

Ostatnia aktualizacja – 20.03.2026, 14:00